miércoles, 30 de mayo de 2007

Organización de la Información (I)

Una vez que ya tenemos recabada cierta información, nos asaltan siempre las siguientes dudas, ¿tengo toda la información?, ¿seguro que no me he dejado algo?, ¿la información que tengo es correcta?, ¿y completa?, ¿y no excluyente?...

Después de mucho pensar, a Alfredo Zurdo de Entel IT Consulting, se le ocurrió una técnica para organizar los requisitos que presenta los siguientes beneficios:
  • Sencillez: Se basa en el principio de divide y vencerás. Si tienes un concepto o problema grande, divídelo.
  • Adaptable: Se puede analizar el sistema mediante dos enfoques, ya que se puede utilizar un criterio funcional o estructural.
  • Relacionado: Gracias a las asociaciones entre elementos se puede conocer qué está relacionado con qué.
  • Global: Permite obtener una visión de los todos sus elementos y sus relaciones.
  • Verificable: Gracias a sus reglas de balanceo y sus reglas de relación, podemos conocer si el resultado obtenido es correcto, falta o sobra información.
La técnica
  • Para desarrollar la técnica necesitaremos los siguientes materiales e información previa:
  • La petición de la unidad de negocio.
  • Las actas de las reuniones de captación de requisitos.
  • Un taco de tarjetas de cartulina de 5x3".
  • Rotulador, goma de borrar y lapicero.
  • Una mesa despejada.
Pasos a seguir
  1. Divide y vence: Siguiendo un criterio funcional o estructural.
  2. Crear las tarjetas PRC: Por cada partición creamos una tarjeta.
  3. Asignar responsabilidades a cada tarjeta.
  4. Buscar las colaboraciones necesarias para cada responsabilidad.
  5. Aplicar las reglas de balanceo a las tarjetas creadas: Balanceamos tanto por exceso como por defecto.
  6. Iterar los pasos anteriores hasta la condición de parada.
Como podéis comprobar es una técnica sencilla, de todas formas en siguientes publicaciones daremos cuerpo a cada uno de los pasos especificados.